CANCEL POLICY

すべての患者様に適切な診療時間を
確保するためのお願い

平素より四ツ谷デンタルオフィスにご来院いただき、誠にありがとうございます。

当院では、患者様お一人おひとりのお口の状態を丁寧に確認し、必要な診査や治療を適切に行うため、予約制で診療を行っています。

ご予約いただいた時間には、診療室、歯科医師、歯科衛生士、使用する器具や材料などをあらかじめ準備し、患者様をお迎えする体制を整えています。

急な予約変更や無断キャンセルが発生すると、その時間に受診を希望されていたほかの患者様をご案内できなくなることがあります。

できるだけ多くの患者様に適切な診療時間をご案内できるよう、以下のキャンセルポリシーについて、ご理解とご協力をお願いいたします。

01

変更・キャンセル

可能な限り、予約日の前診療日までにお電話ください。

02

遅刻される場合

遅れることが分かった時点で、できるだけ早くご連絡ください。

03

やむを得ない場合

体調不良や交通機関の遅延などの場合も、まずはご連絡ください。

01

CHANGE / CANCELLATION

ご予約の変更・キャンセルについて

ご予約日時の変更やキャンセルをご希望の場合は、可能な限り、予約日の前診療日までにお電話でご連絡ください。

早めにご連絡いただくことで、空いた診療時間を、痛みや腫れなどでお困りの患者様や、早期の受診を希望されている患者様へご案内できるようになります。

ご予約変更時のお願い

  • 変更またはキャンセルが決まりましたら、できるだけ早くご連絡ください。
  • 診療時間外にWebフォームから送信された場合、直ちに確認できないことがあります。
  • 当日または直前の変更・キャンセルは、お電話でご連絡ください。
  • 新しい予約日時については、お口の状態や治療内容を確認したうえでご案内します。

予約変更・キャンセルはお電話でご連絡ください

Web予約フォームは、新たな診療予約をお申し込みいただくための仮予約フォームです。すでに確定している予約の変更・キャンセルについては、お電話でお願いいたします。

02

LATE ARRIVAL

予約時間に遅れる場合

予約時間に遅れることが分かった時点で、できるだけ早くお電話でご連絡ください。

予約時間を過ぎてからご来院された場合、予定していた診療時間を十分に確保できず、検査や治療の一部を次回へ変更させていただくことがあります。

15
分以上

遅刻される場合について

予約時間から15分以上遅れる場合は、当日の診療内容を変更するか、別の日に予約を取り直していただくことがあります。

無理に短い時間で治療を進めることは、十分な診査・説明・処置を行えなくなる可能性があるためです。安全かつ丁寧な診療を行うため、ご理解をお願いいたします。

また、遅れてご来院された場合も、次に予約されている患者様の診療開始時間を優先させていただきます。

03

NO-SHOW

無断キャンセルについて

ご連絡のないまま予約時間を過ぎた場合は、無断キャンセルとして取り扱わせていただくことがあります。

無断キャンセルの場合、その時間に診療を希望されていた別の患者様をご案内できなくなるだけでなく、患者様ご自身の治療計画にも影響が生じることがあります。

特に、むし歯や歯周病、根管治療、仮歯を使用している治療などは、適切な治療間隔が空いてしまうことで、症状やお口の状態が変化する場合があります。

当日でも必ずご連絡ください

ご来院が難しくなった場合は、予約時間を過ぎてしまった場合であっても、そのままにせずお電話でご連絡ください。

無断キャンセルや直前の予約変更が繰り返された場合は、今後のご予約方法や予約可能な時間帯について、ご相談させていただくことがあります。

04

UNAVOIDABLE CIRCUMSTANCES

やむを得ない事情がある場合

急な体調不良、事故、交通機関の運休や大幅な遅延、ご家族の事情、災害など、予期できない事情によってご来院が難しくなることもあると考えています。

そのような場合は、無理にご来院いただく必要はありません。状況が分かった時点で、できるだけ早くお電話でご連絡ください。

01

急な発熱や体調不良

02

事故やけが

03

交通機関の運休・大幅な遅延

04

ご家族の急な事情

05

台風・大雪・地震などの災害

06

そのほか予期できない事情

体調不良による予約変更の場合は、体調が回復してから、あらためて予約日時をご相談ください。

05

OUR POLICY

キャンセルポリシーを設ける理由

歯科診療では、診療内容に応じて必要な時間、診療室、器具、材料、歯科医師や歯科衛生士の体制をあらかじめ準備しています。

01

十分な診療時間を確保するため

診査、説明、治療を急がず、患者様のお口の状態に合わせて丁寧に進めるため、診療内容に応じた予約時間を確保しています。

02

ほかの患者様をご案内するため

早めにキャンセルのご連絡をいただくことで、その時間を受診が必要な別の患者様へご案内できます。

03

治療計画を適切に進めるため

治療内容によっては、適切な通院間隔があります。予約変更が続くと、治療期間が長くなる場合があります。

キャンセルポリシーは、患者様を一方的に制限することを目的としたものではありません。

すべての患者様に、できる限り公平で適切な診療時間をご案内し、安全で丁寧な歯科診療を行うためのお願いです。

06

REQUEST

患者様へのお願い

  • 01

    無理のない日時でご予約ください

    予定をご確認いただき、継続して通院しやすい曜日・時間帯でご予約ください。

  • 02

    変更が決まった時点でご連絡ください

    直前まで待たず、ご来院が難しいと分かった時点でご連絡をお願いいたします。

  • 03

    予約時間までにご来院ください

    受付や診療準備のため、予約時間の少し前を目安にご来院ください。

  • 04

    当日でもご連絡ください

    体調不良などの場合は無理をせず、できる限り早くお電話ください。

CONTACT

ご予約の変更・キャンセルは
お電話でご連絡ください

診療中などにより、すぐにお電話に出られない場合があります。時間を空けて、あらためておかけ直しください。


ご予約・お問い合わせ
03-5361-7788

予約日時・お名前・診察券番号がお分かりになる場合は、あわせてお伝えください。

新たに診療予約をご希望の方

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皆様に安心して通院していただける診療環境を維持できるよう、スタッフ一同努めてまいります。

何卒ご理解とご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

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